一、备案流程

权利人需提交申请书及相关证明文件至海关总署。

海关总署在收到全部申请文件之日起30个工作日内作出是否准予备案的决定，并书面通知申请人。

二、所需材料

1.备案申请书：需签章，明确申请备案的知识产权类型及具体内容。

2.申请人身份证明文件：

个人申请：需提交个人身份证件复印件，签章并注明“与原件核对无误”。

企业申请：需提交工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件，签章并注明“与原件核对无误”。外文注册证明需提供中文译本。

3.知识产权证明文件：

专利证书复印件（签章，注明与原件核对无误）。对于外观设计专利，还需提供外观设计专利公告复印件；对于实用新型专利，还需提供实用新型专利检索报告复印件。

若专利授权自公告之日起已超过1年，还需提交申请前6个月内出具的专利登记簿副本原件。

4.货物及其包装的照片或样品：以便海关能够准确识别受保护的知识产权产品。

5.委托书原件：由权利人签章，明确委托代理人的权限。

代理人身份证明文件：

6.代理人为法人，需提交营业执照复印件（签章并注明“与原件核对无误”）。

7.知识产权许可行使状况：说明知识产权的许可使用情况，包括是否已授权他人使用、被许可人的具体信息等。

8.知识产权相关的货物情况：包括货物的名称、产地、进出境地海关、进出口商、主要特征、价格等详细信息。

9.已知的侵权货物情况：提供已知的侵犯知识产权货物的制造商、进出口商、进出境地海关、主要特征、价格等相关信息。

10.缴纳备案费：按照相关规定缴纳备案费用。